(Teilzeit, unbefristet, ab Dezember 2026)
Musik ist deine Leidenschaft – nicht nur das Hören weckt dein Interesse, sondern auch die Welt dahinter. Du bist stark in der Kommunikation, ein absolutes Organisationstalent und behältst in jeder Situation den Überblick? Dann suchen wir dich.
Was du machst
- Du übernimmt die Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation und Koordination sämtlicher Office-Themen, einschliesslich Verbrauchsmaterial, Fahrzeugflotte, Versicherungen und externer IT-Dienstleister
- Du bist die administrative und organisatorische Assistenz des Management Teams, inklusive Erstellung von Statistiken und Reportings sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen
- Du unterstützt das Team bei laufenden Projekten/Aktivitäten und setzt Projekte eigenständig um
- Du koordinierst Termine und bist verantwortlich für die Planung und Vorbereitung von Meetings/ Besprechungen
- Du wirkst mit bei der Planung und Organisation interner und externer Events und Anlässe
- Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Pflege interner Kommunikationskanäle und Informationsablage (zB. MS Teams) sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Du verwaltest, pflegst und archivierst Künstler- und allgemeine Verträge
- Du bearbeitest deutsch- und englischsprachige (Mail-)Korrespondenz selbstständig
- Du stellst sicher, dass interne Richtlinien jederzeit aktuell sind (zB. Spesen, Fahrzeugflotte, etc.)
- Du übernimmst die Stellvertretung bei Abwesenheit des Accountants (Concur, bPack, Console)